Mietverwaltung
Als Hausverwaltung stehen wir im Bestreben Ihre Aufgaben als Hauseigentümer zu übernehmen und Sie vollständig zu entlasten. Unsere Leistungen zur Objektverwaltung umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und Pflichten, denen Sie als Vermieter per Gesetz nachgehen müssen. Angefangen mit der allgemeinen Betreuung Ihrer Immobilie, bis über zur kaufmännische Verwaltung und abschließend mit der Abwicklung von technischen Verwaltungstätigkeiten, stehen wir Ihnen umfassend mit unserer Fachkompetenz und Erfahrung zur Seite.
Die allgemeine Betreuung umfasst die Vertretung des Eigentümers gegenüber dritten, den schriftlichen Verkehr und die persönliche Betreuung von Mietern und Pächtern, die Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen, die Beauftragung und Überwachung von Hausmeister- und Reinigungsdiensten, wie auch der Neuabschluss und die Kündigung von (bestehenden) Miet- und Pachtverträgen. Darüber hinaus sehen wir es als obligatorisch an, die Eigentümer über den aktuellen, wirtschaftlichen Stand ihrer Objekte zu informieren.
Zudem ist die kaufmännische Verwaltung ein elementarer Bestandteil unseres Leistungskatalog. Die Verwaltung Ihres Vermögens wird über ein eigens für Ihre Immobilie erstelltes Bankkonto geführt. Innerhalb dieser Verwaltungsaufgabe kümmern wir uns um die Einziehung und die Verbuchung von Mietzahlungen, die Zahlungsüberwachung inklusive der Veranlassung von Mahnverfahren, sowie Rechtsverfolgungen säumiger Mieter und Pächter, darüber hinaus der Zahlungsverkehr für anfallende Betriebs- und Nebenkosten (Lieferanten, Kommunen, Energieversorgungsunternehmen usw.), die Rechnungsprüfung, wie auch die Erfassung sämtlicher Ein- und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung. Selbstverständlich entlasten wir die Eigentümer bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung und der Verwaltung von vereinbarten Mietkautionen. Dabei beachten wir mit größter Sorgfalt den gesetzlichen Rahmen und geltende Bestimmungen.
Wir veranlassen unter dem Bereich technische Verwaltung sämtliche anfallende Reparaturen und Instandhaltungen, sowie die Angebotsbeschaffung und die Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen. Des weiteren kümmern wir uns um die Erstellung von Energieausweisen, die Vermittlung von professionellen Handwerkern und allen notwendigen Wartungsverträgen. Wir unterstützen sie auch bei der Wertverbesserung Ihres Eigentums, indem wir selbst Renovierungsarbeiten anbieten.
Auf einem Blick für Sie zusammen gefasst:
Kaufmännische Verwaltung:
Technische Verwaltung:
Die allgemeine Betreuung umfasst die Vertretung des Eigentümers gegenüber dritten, den schriftlichen Verkehr und die persönliche Betreuung von Mietern und Pächtern, die Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen, die Beauftragung und Überwachung von Hausmeister- und Reinigungsdiensten, wie auch der Neuabschluss und die Kündigung von (bestehenden) Miet- und Pachtverträgen. Darüber hinaus sehen wir es als obligatorisch an, die Eigentümer über den aktuellen, wirtschaftlichen Stand ihrer Objekte zu informieren.
Zudem ist die kaufmännische Verwaltung ein elementarer Bestandteil unseres Leistungskatalog. Die Verwaltung Ihres Vermögens wird über ein eigens für Ihre Immobilie erstelltes Bankkonto geführt. Innerhalb dieser Verwaltungsaufgabe kümmern wir uns um die Einziehung und die Verbuchung von Mietzahlungen, die Zahlungsüberwachung inklusive der Veranlassung von Mahnverfahren, sowie Rechtsverfolgungen säumiger Mieter und Pächter, darüber hinaus der Zahlungsverkehr für anfallende Betriebs- und Nebenkosten (Lieferanten, Kommunen, Energieversorgungsunternehmen usw.), die Rechnungsprüfung, wie auch die Erfassung sämtlicher Ein- und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung. Selbstverständlich entlasten wir die Eigentümer bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung und der Verwaltung von vereinbarten Mietkautionen. Dabei beachten wir mit größter Sorgfalt den gesetzlichen Rahmen und geltende Bestimmungen.
Wir veranlassen unter dem Bereich technische Verwaltung sämtliche anfallende Reparaturen und Instandhaltungen, sowie die Angebotsbeschaffung und die Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen. Des weiteren kümmern wir uns um die Erstellung von Energieausweisen, die Vermittlung von professionellen Handwerkern und allen notwendigen Wartungsverträgen. Wir unterstützen sie auch bei der Wertverbesserung Ihres Eigentums, indem wir selbst Renovierungsarbeiten anbieten.
Auf einem Blick für Sie zusammen gefasst:
Kaufmännische Verwaltung:
- Forderungsmanagement
- Vertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen und sonstigen gebäudespezifischen Kontrakten - einschließlich der Vertragsaushandlung)
- Anpassung des Mietpreises (Index- und Staffelmietvereinbarungen)
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Optimierung der Betriebskosten
- Beauftragung und Verrechnung von Versorgungsleistungen
- Sorgfältige Führung von Objekt- und Mieterakten
- Budget und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von ausführlichen Objektreports und weitere Auswertungen für die Eigentümer.
Technische Verwaltung:
- Regelmäßige Wartung und Kontrolle von Einrichtungen (Heizungsanlage, Aufzüge, Klimaanlagen etc.)
- Überwachung und Kontrolle von Dienstleistern (Reinigungspersonal, Hausmeister, Gartenpflege)
- Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen (Renovierung, Sanierung)
- Modernisierung der Immobilie
- Wohnungsabnahmen am Ende des Mietverhältnisses
- Wohnungsübergabe bei Neuvermietung.